根据疫情防控需要，2020年3月学校各部门、学院相关工作暂定按本方案运行。如有变动，将提前通知。
除党委办公室、保卫处、后勤中心外，其他部门、学院值班人员电话值班。如确需到校办理相关业务，请按照值班安排提前一天电话联系值班人员，预约办理时间。
一、党委事务
1．党办值班
值班时间：09:00~11:30（双休日、节假日不值班）
值班地点：临港校区行政楼401室；值班电话：38284026
2．公章使用
盖党委章请至临港校区行政楼401室。
二、行政事务
1．校办值班
值班时间：09:00~11:00，14:00~16:00（双休日、节假日不值班）
值班地点：电话值班，联系电话参见数字平台相关通知
用印需通过“网上行政办事中心”提交申请，由相关部门及校办审核通过后方能用印。通过审核后，请提前至少一天与值班人员联系预约时间，然后至临港校区行政楼408室用印。没有通过审核的，原则上值班人员不予用印。
2．档案查询
根据学校统一部署，图书馆等公共场所予以关闭，校档案馆随即暂停档案查询利用服务，恢复开放和查询服务时间另行通知。
如有紧急查档需求，可提前一天邮件预约。
联系邮件：dangan@shmtu.edu.cn
3．财务处值班
原则上（除必要的工资奖金支付外）不再安排人员到校值班处理业务，如有特别紧急事宜请至少提前两天联系预约。
4．教务处值班
值班时间：08:30~11:30，13:30~16:00
值班地点：电话值班
值班安排：
日期 | 值班人员 | 联系电话 |
3月3日（周二） | 安老师 | 38284269 |
3月6日（周五） | 张老师 | 38284269 |
3月10日（周二） | 刘老师 | 38284272 |
3月13日（周五） | 陈老师 | 38284269 |
3月17日（周二） | 李老师 | 38284270 |
3月20日（周五） | 陈老师 | 38284269 |
3月24日（周二） | 王老师 | 38284272 |
3月27日（周五） | 林老师 | 38284267 |
3月31日（周二） | 陈老师 | 38284269 |
5．人事处值班
值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00
值班地点：电话值班
值班安排：
日期 | 值班人员 | 联系电话 |
3月3日（周二） | 张老师 | 参见数字平台相关通知 |
3月10日（周二） | 杨老师 | |
3月17日（周二） | 苌老师 | |
3月24日（周二） | 席老师 | |
3月31日（周二） | 郑老师 |
6．科技处值班
值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00
值班地点：电话值班
值班安排：
日期 | 值班人员 | 联系电话 |
3月3日（周二） | 刘老师 | 参见数字平台相关通知 |
沙老师 | ||
3月10日（周二） | 程老师 | |
朱老师 | ||
3月17日（周二） | 刘老师 | |
朱老师 | ||
3月24日（周二） | 丘老师 | |
冯老师 | ||
3月31日（周二） | 徐老师 | |
冯老师 |
7．资产处值班
值班时间：09:00~11:30，13:30~16:00
值班地点：电话值班
值班安排：
日期 | 资产科、房产科 | 采购中心 | ||
值班人员 | 联系电话 | 值班人员 | 联系电话 | |
3月3日（周二） | 刘老师 | 参见数字平台相关通知 | 王老师 | 参见数字平台相关通知 |
3月6日（周五） | 徐老师 | 袁老师 | ||
3月10日（周二） | 蓝老师 | 仲老师 | ||
3月13日（周五） | 王老师 | 徐老师 | ||
3月17日（周二） | 毛老师 | 林老师 | ||
3月20日（周五） | 张老师 | 王老师 | ||
3月24日（周二） | 郑老师 | 徐老师 | ||
3月27日（周五） | 蓝老师 | 仲老师 | ||
3月31日（周二） | 徐老师 | 袁老师 | ||
到相关科室办理对口事宜的，请事先电话咨询预约。
8．国际交流处值班
值班时间：09:00~11:00，14:00~16:00
值班地点：电话值班
9．发展规划处值班
值班时间：08:15~16:15（周一至周五）
值班地点：电话值班
值班安排：
工作内容 | 值班人员 | 联系电话 |
海事高教杂志 | 于老师 | 参见数字平台相关通知 |
高教信息 | 包老师 | |
综合办公室 | 余老师 | |
学科建设 | 张老师 | |
总体工作 | 张老师 |
10．东明路校区
（1）管委会
值班时间： 09:00~11:30，13:30~16:00（双休日、节假日不值班）
值班地点：东明路校区
日期 | 值班人员 | 联系电话 |
3月3日（周二） 3月6日（周五） 3月10日（周二） 3月13日（周五） 3月17日（周二） | 马老师 | 参见数字平台相关通知 |
3月20日（周五） 3月24日（周二） 3月27日（周五） 3月31日（周二） | 崔老师 |
（2）各学院值班电话
高级国际航运学院综合办公室：68318402
经济管理学院MBA教育中心综合办公室：68318459
21世纪丝绸之路研究院办公室：68318439
国际教育学院（对外汉语教育中心）办公室：68318424
（3）东明路校区安全保障
物业办公室：68318454
门卫室：68318446
监控、机房：68318443
11．港湾校区
值班时间：周一至周五
部门 | 值班人员 | 联系电话 |
办公室 | 王老师 | 参见数字平台相关通知 |
教务科 | 胡老师 | |
教育研究室 | 罗老师 | |
学生科 | 赵老师 | |
团委 | 林老师 | |
招毕办 | 兰老师 | |
资产管理科 | 李老师 | |
图书馆 | 廖老师 | |
实训中心 | 宗老师 | |
电教中心 | 马老师 | |
继续教育部 | 谢老师 | |
船员培训部 | 李老师 | |
航海职教部 | 姚老师 | |
函授夜大部 | 程老师 | |
教材资料部 | 陆老师 |
三、交通服务
校班车暂停运行，需乘班车往返学校工作的人员请提前一天与公车管理办公室预约联系。
四、图书馆服务
图书馆暂停开放，开放时间将根据学校开学时间安排。继续延长所有读者借书归还期限，在此期间产生的图书逾期费全部予以免除。
五、实验室管理
有任何需要办理的事宜，请各学院实验室工作主管院长和实验中心主任在“海大实验室——实践出真知”微信群中联系实验室管理处工作人员。工作人员随时在微信群接受咨询，并根据实际情况约定线下办公室办理时间。
六、后勤服务
1．后勤中心值班安排：
（1）临港校区
电话值班，工作事宜请提前联系值班人员
日期 | 值班人员 | 联系电话 |
3月1~6日 | 顾老师 | 参见数字平台相关通知 |
3月7~13日 | 王老师 | |
3月14~19日 | 张老师 | |
3月20~25日 | 陈老师 | |
3月26~31日 | 刘老师 |
（2）港湾校区
值班时间：周一至周五
值班人员：杨老师（联系方式参见数字平台相关通知）
2．临港校区后勤服务
（1）餐饮、公车服务
服务项目 | 服务部门 | 服务内容 | |
餐饮服务 | 餐饮管理办公室 | 海馨A1食堂 | 早餐：07:00~09:00 午餐：10:45~12:45 晚餐：16:45~18:00 |
校班车服务 | 公车管理办公室 | 暂停服务，恢复时间另行通知 | |
（2）校园楼宇、场馆等物业服务（生乐物业）
服务项目 | 服务内容 | 联系电话 |
生乐物业 办公室 | 正常值班 | 38283352 38283178 |
保洁 | 正常值班 | 38283352 |
保安 | 正常值班 | 38283178 |
校园维修 | 正常值班 | 15901872554（张） |
电梯报修 | 正常值班 | 38283165、38283350 或直接拨打电梯内报修电话、13818333848（孙）
|
楼宇管理 | 办公楼宇，二级学院，第一、第二、第三教学楼（仅开放正门）；开放时间7:00~22:00
| 13795393647（唐） 13127857988（刘） |
公共楼宇报修 | 值班时间：08:00~16:30 | 报修电话38283350 夜间紧急联系13681960665（付） |
外场维修 | 值班时间：08:00~16:30 | 报修电话38283350 夜间紧急联系17701675173（项） |
设备维修 | 值班时间：08:00~16:30 | 报修电话38283165 夜间紧急联系13023128215（李） |
海馨广场浴室 | 暂停服务，恢复时间待通知 | 38283178 |
教室、体育训练场馆 | 暂停服务，恢复时间待通知 | 13127857988（刘） |
（3）学生公寓、水电、会场等物业服务（家佳物业）
服务项目 | 服务内容 | 联系电话 |
学生公寓物业 紧急联系人 | 集中住宿楼宇：21-23号、24-26号、60-61号、63-64号、留学生公寓
其他楼宇全部关闭 | 38283060 |
南区公寓 | 38283063 | |
北区公寓 | 38283059 | |
女生公寓 | 38283062 | |
留学生公寓、海达楼、63-64号楼 | 38283061 | |
学生公寓报修 | 正常值班 | 08:00~16:00 报修电话38283064；16:00~22:00 报修电话38283151； 夜间紧急情况联系电话18016476749（苏）
|
水电保障 | 正常值班 | 值班电话38283151 紧急联系电话38283150或15821120610（黄）
|
会场会务 | 正常值班（08:30~16:00），双休日及节假日休息；休息日加班请提前2天预约
| 38283280、38283200 |
邮件报刊收发 | 正常值班（08:30~16:00），双休日及节假日休息
| 38283209 |
电话通讯服务 | 08:30~16:00正常值班 | 38283052 |
3．医疗服务
校医院 | 值班时间 | 值班电话 |
临港校区 （医院） | 暂停每周两次（周二和周五）的挂号和药房服务。只保留一位医生和一位护士，进行防控物资管理、消毒指导以及留校学生的基本医疗服务（如出具住院凭证等）。教职工若有配药需求，请到附近的医院就诊配药。 | （9:00~16:00） 38283120
|
港湾校区 （保健站） | 工作日9:00~16:00 | 13040606787（金林） |
师生用血：
如师生住院手术等需要用血，请师生（或家属）带上用血者的身份证、工作证（或学生证）和医院开具的用血证明，在周一至周五9:00~16:00到上海市血液中心（虹桥路1191号2号楼105室）盖章即可。
七、留校学生安排
1．学生处值班
不安排现场办公，办理、咨询相关事务请联系值班人员。
工作内容 | 值班人员 | 联系电话 |
学生事务 | 刘老师 | 38284388 |
就业指导 | 赵老师 | 参见数字平台相关通知 |
学生宿舍管理 | 曹老师 |
2．研究生院值班
值班时间：09:30~11:00，14:00~16:00
值班地点：电话值班
日期 | 值班人员 | 联系电话 |
3月3日（周二） | 杨老师 | 参见数字平台相关通知 |
3月10日（周二） | 孟老师 | |
3月17日（周二） | 金老师 | |
3月24日（周二） | 陶老师 | |
3月31日（周二） | 尹老师 |
八、补考安排
本科学生补考时间将另行通知，请留意教务处网站相关信息。
九、安全保卫
1．临港校区保卫处
（1）24小时值班电话：38283110，传真：38284508
（2）户籍窗口：周一周五值班，咨询电话：38283110
2．港湾校区保卫科
值班人员：唐老师 13472615687
校卫队负责人：13795258602（严）
十、网络及相关设施运维服务
1．一卡通服务
服务内容：现金充值和一般事务处理。
工作时间：周一到周五08:30~16:00（春节假期期间除外）
工作地点：电话值班
联系人：师老师，电话参见数字平台相关通知
一卡通设备故障报修：鲁老师，电话参见数字平台相关通知
2．网络
服务内容：校园网络故障报修。
值班时间：周一到周五08:30~16:00
值班地点：电话值班
联系人：鲁老师、俞老师，电话参见数字平台相关通知
3.学校主网站（中文版）和数字平台服务
服务内容：学校主网站（中文版）和数字平台故障报修和技术维护
值班时间：周一到周五08:30~16:00
值班地点：电话值班
联系人：孙老师、叶老师，电话参见数字平台相关通知
4．中心机房进出服务
服务内容：虚拟机服务器及中心机房进出服务
值班时间：周一到周五08:30~16:00
值班地点：电话值班
联系人：王老师、戴老师，电话参见数字平台相关通知
5. 网上行政办事中心服务
服务内容：网上行政办事中心故障报修和技术维护
值班时间：周一到周五08:30~16:00
值班地点：电话值班
联系人：周老师、吴老师，电话参见数字平台相关通知
校长办公室
2020年2月29日
